Audit
On regarde avant de proposer.
Une demi-journée chez vous pour savoir ce qui vous fait perdre du temps, et combien ça vous coûte réellement.
Ce qu'on regarde
On passe une demi-journée avec vous, sur place ou en visio. L'objectif n'est pas de vous vendre quelque chose, c'est de savoir s'il y a quelque chose à vendre. Si on ne peut rien pour vous, on vous le dit.
- 01 On regarde vos journées. Qui fait quoi, avec quels outils, et combien de temps ça prend réellement.
- 02 On repère les tâches répétitives. Celles qui reviennent chaque semaine et qui ne demandent aucune décision.
- 03 On chiffre. Chaque tâche identifiée est traduite en heures perdues par mois.
- 04 On trie. Toutes les tâches ne valent pas la peine d'être automatisées, on vous dit lesquelles.
- La liste des tâches automatisables dans votre entreprise
- Le temps perdu chiffré, en heures par mois
- Le coût de chaque automatisation, une par une
- Ce qu'on vous déconseille d'automatiser, et pourquoi
Intégration
On installe, ça tourne.
On développe, on installe dans vos outils, on teste sur vos vrais dossiers. Vos équipes ne changent pas d'habitudes.
Ce qu'on installe
On développe les automatisations et on les installe dans vos outils actuels. Pas de migration, pas de nouveau logiciel à apprendre. Vos équipes gardent leurs habitudes, le travail se fait derrière.
- 01 On développe, en commençant par l'automatisation qui vous fait gagner le plus de temps.
- 02 On installe dans vos outils existants : boîte mail, compta, agenda, outils métier.
- 03 On teste avec vous, sur vos vrais dossiers, pas sur des exemples.
- 04 On documente, pour que rien ne dépende de nous.
Boîte mail
Mails de chantier triés, classés, avec des réponses préparées dans votre ton. Vous validez, vous envoyez.
Factures
Ingérées, classées, rapprochées. Le dossier du comptable se prépare tout seul.
Saisie des heures
Les heures de chantier remontent et se saisissent sans ressaisie manuelle.
Comptes-rendus
La réunion est transcrite, le compte-rendu rédigé et prêt à être relu.
Relances clients
Les relances sont préparées et attendent votre feu vert. Rien ne part sans vous.
Appels d'offres
Les dossiers sont triés, résumés, et les pièces manquantes identifiées.
- Des automatisations qui tournent sur votre infrastructure
- La documentation de chacune d'elles
- Un point de contact pour les ajuster
Formation
On vous laisse autonomes.
Vos équipes apprennent sur leurs propres dossiers. À la fin, elles n'ont plus besoin de nous.
Ce qu'on transmet
Une automatisation que personne ne sait ajuster finit par s'arrêter. On forme vos équipes sur leurs vrais dossiers, pas sur des cas d'école. À la fin, elles tournent sans nous.
- 01 On forme sur vos dossiers réels, pas sur des exemples génériques.
- 02 On adapte au niveau de chacun, sans prérequis technique.
- 03 On laisse une documentation écrite, consultable après notre départ.
- 04 On décroche après. Un réglage à faire, une question, un doute : vous appelez, on répond. Sans compteur, sans ticket.
- En présentiel dans vos locaux, ou à distance
- Par petits groupes ou en individuel
- Durée : 1 heure en individuel, une demi-journée en groupe
- Assistance téléphonique après l'installation
Les questions qu'on nous pose
Non. On installe, on documente, on forme. Vos équipes gardent leurs outils habituels, l'automatisation travaille derrière.
3 phases : audit, intégration, formation. En quelques semaines tout est en production.
Où vous voulez. Serveur dédié dans vos locaux ou VPS privé : vos données restent chez vous, avec des accès cloisonnés par personne.
Oui, c'est le principe. Boîte mail, compta, agenda, CRM, outils métier : les automatisations vont chercher l'information là où elle est déjà.
On vous le dit à l'issue de l'audit, qui est gratuit. Vous n'aurez rien payé et vous saurez au moins où vous en êtes.
Un appel, une visio ou une rencontre pour discuter de vos besoins.